Besuchsberichte in WhatsApp, Touren in Excel, Reports in PowerPoint — und niemand weiß, was im Regal wirklich passiert. xooh bringt den kompletten Workflow eurer Agentur in eine Plattform: vom Außendienst-Tag im Markt bis zum Jahresgespräch beim Key Account. Planbar. Nachweisbar. Live.
So sieht der Montagmorgen in den meisten Vertriebsagenturen aus — und alle haben sich daran gewöhnt:
Besuchsberichte als WhatsApp-Foto, die Tourenplanung in „Tour_Mai_final_v7.xlsx", die Listungen im Kopf des Key Accounters. Wer kündigt oder krank wird, nimmt das Wissen mit.
Welcher Markt ist out-of-stock? Welche Zweitplatzierung steht wirklich? Wo lohnt sich der nächste Besuch? Entschieden wird nach Gefühl — gemessen wird gar nicht.
Eure Auftraggeber wollen wissen, was im Feld passiert. Die Antwort: handgebaute PowerPoints, Tage später, ohne Foto, ohne Beleg. Beim nächsten Pitch zählt das gegen euch.
Das Problem ist nicht euer Team.
Es ist das fehlende System.
Rotation im Bestandsregal sichern: Out-of-Stock vermeiden, Facings verteidigen, Platzierungsqualität halten. Der Hebel, der jeden Tag still Geld verdient — oder verliert.
Listungen in die Fläche bringen: die Lücke zwischen Zentrallistung und Regalrealität sichtbar machen und Markt für Markt schließen. Gemessen, nicht geschätzt.
Kampagnen und Zweitplatzierungen orchestrieren: Displays, Aktionen, Promotions — geplant am Schreibtisch, verifiziert im Markt, abgerechnet mit Foto-Beleg.
Jede Tour, jedes Ziel und jeder Report in xooh hängt an diesen drei Hebeln — vom Jahresziel der Geschäftsführung bis zum einzelnen Store-Check am Regal. Dafür braucht es sechs Module:
xooh deckt den kompletten operativen Alltag einer Vertriebsagentur ab — jedes Modul klickbar im Prototyp (einfach auf eine Karte tippen).
Wochenpläne per Knopfdruck: Besuchsrhythmen, Fälligkeit und Fahrzeit rechnen die Tour automatisch — Umplanung bei Ausfällen in Sekunden statt Stunden.
Im Prototyp ansehen →Jeder Markt eine Akte: Ansprechpartner, Historie, Platzierungen. Der Store-Check am Regal dauert unter zwei Minuten — offlinefähig, mit Foto-Beleg pro SKU.
Im Prototyp ansehen →Top-Down-Ziele je Hebel, anteilig auf Gebiete und Köpfe verteilt. Jeder im Team sieht live: Wo stehe ich, was fehlt bis Quartalsende — ohne Nachfragen.
Im Prototyp ansehen →Zentrallistungen, Konditionen und Deal-Pipeline mit der Regalrealität verknüpft. Ins Jahresgespräch mit Felddaten statt Folienprosa.
Im Prototyp ansehen →Eure Marken loggen sich selbst ein: Distribution, Besuche, Fotos, Zielerreichung — live. Kein PDF-Versand am Monatsende. Transparenz wird zum Verkaufsargument.
Im Prototyp ansehen →Ein Foto vom Regal, fertig: SKU-Erkennung, Facings und Out-of-Stock automatisch erfasst. Aus Minuten Zählen werden Sekunden Fotografieren.
Im Prototyp ansehen →Die Ansichten unten zeigen den laufenden Produkt-Prototyp (CRM V3), mit dem wir den Workflow gemeinsam mit Agenturen und Markenpartnern validieren — Modul für Modul durchklickbar.
| Dienstag · Markt | Letzter Besuch | Status | |
|---|---|---|---|
| 1 | REWE Süd, Kempten 87435 · 08:15 | vor 31 Tagen | überfällig |
| 2 | E-Center Struve 22179 · 09:40 | vor 14 Tagen | 🎯 Aktion live |
| 3 | EDEKA Nord, Treugut 13403 · 11:05 | vor 9 Tagen | im Rhythmus |
| 4 | Globus Hattersheim 65795 · 13:20 | vor 26 Tagen | 🛒 Bestellfenster |
| SKU | Im Regal | Facings | Status | Foto |
|---|---|---|---|---|
| Classic 250ml EAN 4006381… | ✓ | 4 | präsent | 📸 ✓ |
| Zero 250ml EAN 4006382… | ✓ | 3 | präsent | 📸 ✓ |
| Berry 250ml EAN 4006383… | — | 0 | ⚠ OOS gemeldet | 📸 ✓ |
| Mango 500ml EAN 4006384… | ✓ | 6 | Display · Aktion | 📸 ✓ |
| Ginger Shot 60ml EAN 4006385… | — | 0 | nicht gelistet → Pitch | — |
| Ziel · Hebel | Bezug | Plan | Ist | Fortschritt |
|---|---|---|---|---|
| 💰 Basis-Umsatz anteilig auf 8 ADM | Marke × REWE Nord | 120.000 € | 104.400 € | 87 % |
| 📊 Distribution Best-SKU-Coverage | Marke × EDEKA Nord | 90 % | 71 % | Risiko |
| 📣 Aktivierung Zweitplatzierungen Q2 | 300 Displays | 300 | 268 | 89 % |
| 👣 Besuche Soll-Rhythmus-Coverage | Alle Gebiete | 640 / Monat | 612 | 96 % |
| Account | Umsatz Ist / Plan | Listung vs. Regal | Märkte | Status |
|---|---|---|---|---|
| REWE Nord ↳ National-Konzern | 312 T€ / 340 T€ | 16 gelistet · 13,8 Ø im Regal | 96 | on-track |
| REWE West | 288 T€ / 310 T€ | 16 gelistet · 12,1 Ø im Regal | 88 | on-track |
| REWE Süd | 198 T€ / 290 T€ | 14 gelistet · 9,4 Ø im Regal | 74 | Lücke → Argument |
| REWE Ost | 241 T€ / 250 T€ | 15 gelistet · 13,2 Ø im Regal | 81 | on-track |
| Zentrale | Distribuiert | Zielerreichung |
|---|---|---|
| EDEKA Nord | 212 / 240 | 88 % |
| REWE Nord | 188 / 210 | 90 % |
| REWE West | 164 / 205 | 80 % |
| EDEKA Südwest | 142 / 195 | 73 % |
Auszüge aus dem klickbaren Produkt-Prototyp (CRM V3, Stand Juni 2026). Gezeigte Marken-, Markt- und Umsatzdaten sind Demo-Daten aus der Validierungsumgebung.
Was ihr im Prototyp gesehen habt, folgt einem Regelkreis, der sich jede Woche wiederholt — und genau das macht xooh zum Betriebssystem eurer Agentur:
Die Vertriebsleitung definiert Quartalsziele je Marke und Hebel: Basis-Umsatz, Distributionspunkte, Aktivierungen. Einmal zentral — nicht in fünf Excel-Versionen.
xooh bricht die Ziele anteilig auf Gebiete, Touren und Köpfe herunter. Aus „300 Zweitplatzierungen Q3" werden konkrete Besuche mit konkreten Aufgaben.
Jeder Store-Check meldet die Regalrealität zurück: erledigt, blockiert, Potenzial. Die Zielerreichung aktualisiert sich live — bis hoch ins Partner-Portal.
xooh ist aus dem operativen Alltag einer Food-Agentur entstanden — und genau deshalb als White-Label-Plattform für andere Food-Agenturen vermarktbar. Gleiches Problem, gleicher Workflow, hunderte Agenturen im DACH-Markt. Das Produkt verkauft das, was wir täglich selbst benutzen.
Partner werden →30 Minuten, Ihre echten Gebiete, ein Testzugang fürs Team. Danach wissen Sie, ob xooh zu Ihrer Agentur passt.